INTRANET

A.    PENGERTIAN

Intranet adalah sebuah  private network yang menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), yang penggunaannya terbatas pada suatu organisasi/perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan. Akses Intranet memerlukan identifikasi password dan pengguna sehingga hanya dapat diakses oleh anggota organisasi/perusahaan tersebut. Bahkan warnet dapat dikategorikan Intranet.

B.    KEUNTUNGAN

1.    Produktifitas Kerja : Intranet membantu pengguna untuk menemukan informasi secara tepat menggunakan aplikasi yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab dalam mengakses database yang diperlukan.

2. Efisiensi Waktu : Dengan intranet, organisasi/perusahaan dapat memberikan informasi
yang lebih lengkap kepada para anggota/karyawan di mana
anggota/karyawan dapat mengakses informasi yang sesuai.

3. Komunikasi : Intranet memberikan fasilitas yang memungkinkan komunikasi efektif di
dalam sebuah organisasi, baik antara bawahan-atasan, maupun antaranggota/karyawan.

4. Sistem publikasi web : memungkinkan data-data organisasi/perusahaan diakses secara
mudah, misalnya pedoman anggota/karyawan, data keuntungan,
kebijakan organisasi/perusahaan, data pelatihan. Berkas tersebut
dapat diakses menggunakan aplikasi internet standar seperti Adobe Acrobat dan Flash.

5. Efektivitas biaya : Pengguna dapat melihat atau membaca data melalui web browser tidak
perlu membaca data fisik (tidak perlu mencetak).

6. Keseragaman informasi : Intranet menjamin keseragaman informasi yang di terima
karena semua pengguna melihat informasi yang sama di intranet.

7. Meningkatkan Kerjasama : Dengan informasi yang mudah di akses oleh semua pengguna
resmi (internal), kualitas kerja team ( team work) akan meningkat.

C.KELEMAHAN

1. Informasi yang salah atau tidak sesuai dapat juga beredar melalui intranet sehingga mengurangi efektivitasnya.
2. Dalam perkembangan interaksi di intranet ada juga kemungkinan mengirimkan hal-hal yang kurang sesuai (kasar/kurang sopan).
3. Diperlukan pelatihan untuk mendidik anggota/karyawan untuk menggunakan intranet.
4. Diperlukan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi/perusahaan.
5. Pertimbangan keamanan data merupakan pemikiran utama karena pengguna bisa saja mengirimkan pesan yang sensitif (menyinggung karyawan lain atau atasannya) yang dapat terlihat oleh yang bersangkutan. Sehingga dapat menimbulkan ‘konflik’.
6. Bebasnya pengiriman pesan antarpengguna, dapat terjadi overload (data penuh) jika tidak dikontrol dengan baik